Une ou un assistant de direction

Assister quotidiennement les Directeurs Généraux Adjoints des pôles Ressources et Espace Public et Environnement sur des fonctions dédiées notamment à l'accueil, la gestion de plannings ou encore par la production de documents rédigés ou d'outils de suivi. 

L'assistant.e du pôle ressources et du pôle espace public et environnement sera notamment en charge : 

1- accueil et suivi des agendas et du courrier : 

• Assurer l'aiguillage des appels : filtrage, évaluation de la pertinence, orientation
• Assurer la réception et le classement du courrier « arrivée » ainsi que le suivi conformément aux instructions transmises par le supérieur hiérarchique
• Gérer l'agenda des deux directeurs
• Assurer l'accueil des deux pôles
• Préparer la rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, tableaux de suivi
• Préparer les déplacements des deux Directeurs
• Coordonner le planning des astreintes du pôle Espace Public et Environnement

2- rédaction et préparation d'éléments à l'attention des DGA de pôles : 

• Saisir, mettre en forme, éditer tous les documents.
• Ponctuellement, construire des documents de présentation/ communication ou réaliser des synthèses
• Diffuser les informations, classer, archiver
• Gérer les espaces collaboratifs
• Rédiger des notes ou des courriers à partir de consignes orales ou écrites
• Préparer l'organisation matérielle et collecter les éléments nécessaires des réunions pilotées par les deux DGA
• Ponctuellement, participer à des réunions et en rédiger le relevé de conclusion

• Organisation et méthodes
• Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, power point, messagerie électronique)
• Appétence pour l'environnement territorial
• Sens de la discrétion des informations traitées
• Capacité de travail transversal et en équipe
• Facilités de communication

Poste basé à :

Hôtel de métropole – 24 rue Coat-ar-Gueven

Avantages 

• Régime indemnitaire et prime « vacances » deux fois par an
• Aide financière à la mutuelle
• Aide à la pratique culturelle et sportive à des tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, et accès notamment à l’association sportive métropolitaine brestoise)
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
• Forfait Mobilité Durable
• Accès à une offre de formation variée
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire (@BrestLife)

• Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité ou détachement, ou lauréats du concours
• Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct catégorie C avec possibilité de devenir titulaire au bout d’un an de stage (les candidatures de titulaires seront examinées en priorité)

20/04/2025