Une ou un assistant de gestion administrative et financière

Au sein de la direction Voirie-Réseaux-Infrastructures, le Service Administration Gestion organise et coordonne l'activité administrative, financière et juridique. 

L'assistant(e) a pour mission d'assister le directeur et le responsable du service administration gestion, afin de faciliter leur organisation.

Il/Elle assure des missions de gestion budgétaire et comptable en lien avec l'équipe du service administration gestion (3 agents). 

Il/Elle assure également les tâches administratives générales et d'accueil ainsi que certaines missions spécifiques en lien avec l'équipe des assistantes de la direction (6 agents). 

GESTION ADMINISTRATIVE

• Assister le directeur et le responsable du service administration gestion 
• Assurer la gestion des agendas
• Organiser les réunions 
• Assurer le suivi du courrier
• Gérer l'envoi, la réception et la répartition des courriers y compris la messagerie électronique du service
• Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
• Réaliser les tâches administratives courantes
• Classer et organiser les dossiers papiers et numériques
• Gestion de l'espace collaboratif de la direction.
• Assurer l'accueil physique, téléphonique 
• Renseigner les usagers

GESTION FINANCIÈRE

• Participer au suivi du budget de la direction 
• Saisir et suivre le budget
• Exécuter les dépenses (bon de commande, engagement, mandatement)
• Tenir les états des dépenses, sous la forme d'un tableau de bord

• Connaissances générales dans la gestion financière et publique.
• Notion des techniques de la comptabilité publique.
• Sens du travail en équipe.
• Respect des délais.
• Être rigoureux, organisé, méticuleux et disponible.
• Aisance orale. 
• Qualités rédactionnelles et connaissance de l'environnement informatique 
• Qualité relationnelles : être capable de s'adapter à son interlocuteur et aux différents types d'usagers.

Poste basé à :

Hôtel de métropole – 24 rue Coat-ar-Guéven 29200 Brest

Temps et horaires de travail :

• Cycle de travail avec RTT (1 jour de repos toutes les 3 semaines, soit 17 jours par an en moyenne)
• Télétravail : possibilité de forfait de 5 jours par mois
• Éventuelles contraintes : Continuité de service calé sur les contraintes du calendrier budgétaire et sur l'accueil physique et téléphonique de la direction.

Avantages :

• Régime indemnitaire et prime annuelle
• Aide financière à la mutuelle
• Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise…)
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
• Forfait Mobilité Durable
• Accès à une offre de formation variée 
• Parcours managérial des encadrants
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire

• Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité, détachement, ou lauréats du concours
• Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct avec possibilité de devenir titulaire au bout d’un an de stage (les candidatures de fonctionnaires seront examinées en priorité)

12/03/2025