Une ou un assistant administratif et évènementiel

Au sein de la direction économique et international de Brest métropole, le service promotion économique et animations agit dans le cadre de la Stratégie métropolitaine de développement économique dite SMDE-Cap 2030.

Il a pour objectif de valoriser l'attractivité économique du territoire en mettant en lumière ses atouts, ses acteurs et entreprises, les initiatives innovantes, …. Dans ce cadre :

• Il valorise aussi l'offre d’accueil pour les porteurs de projets, investisseurs ou actifs.
• Il accompagne les acteurs économiques et organise des événements à prisme économique.
• Il peut aussi accompagner notamment en ingénierie événementielle les opérations économiques à fort rayonnement. Il est un service ressource au sein de la direction.
• Il organise la présence du territoire et de ses acteurs sur certains salons tels que le Simi, Incyber ou encore European Cyber week.
• Le service a aussi en charge l'animation d'un plan d'actions en faveur de l'attractivité métropolitaine du commerce et de l'artisanat.

Avec ses axes de travail variés, le service est au quotidien en lien avec les partenaires externes et diverses directions/services de la collectivité. Elle collabore de manière étroite avec la direction communication et marketing territorial afin de faire la métropole brestoise un territoire affirmé, accueillant, hospitalier.

Au sein d'une équipe de 5 agents, vous êtes rattaché à la responsable de service. Vous gérez son agenda et vous effectuez les tâches administratives courantes permettant d'assurer le bon déroulement du service :  gestion et suivi du courrier/bons de commandes, classement et organisation des divers documents, commande fournitures, permanence et téléphonique et relance. Vous planifiez et organisez des réunions.

La spécificité du service réside en son organisation en mode projet événementiel et donc, collaboratif. La transversalité et le partage d'information avec le reste de l'équipe sont essentiels tout comme le respect des délais et la réactivité.

Dans le cadre de l'organisation d'événements, l'assistante/assistant du service peut être amenée/amené à assurer certaines tâches logistiques afin d'aider l'équipe ainsi que d'assurer sa présence sur certaines opérations avec le reste de l'équipe. Elle/il est par ailleurs l'interlocutrice/interlocuteur privilégiée/privilégié de certains contacts tels que les traiteurs ou encore l'agence de voyage afin d'assurer au mieux la bonne gestion des déplacements sur les salons pour organiser au mieux les déplacements.

Elle/il peut suppléer à l'absence des autres assistantes de la direction et constituées en pool.

Vous justifiez au moins d'une première expérience réussie sur un poste similaire. La connaissance de l'environnement d'une collectivité et de ses instances seraient un plus.

Vous avez une bonne pratique des outils bureautiques et êtes à l'aise avec vos interlocuteurs.

Vous êtes organisée/organisé, polyvalente/polyvalent et aimez le travail en équipe.

Poste basé à 

Hôtel de métropole – 24 rue Coat-ar-Guéven 29200 BREST

Temps et horaires de travail

• 31,5 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
• Cycle de travail avec RTT (1 jour de repos toutes les 3 semaines, soit 17 jours par an en moyenne)
• Télétravail : possibilité de forfait de 5 jours par mois (le mercredi)
• Durée journalière et horaires : 7h44 de travail par jour en moyenne. Horaires variables

Avantages 

• Régime indemnitaire et prime « vacances » deux fois par an
• Aide financière à la mutuelle
• Aide à la pratique culturelle et sportive à des tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, et accès notamment à l’association sportive métropolitaine brestoise)
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
• Forfait mobilité durable
• Accès au restaurant municipal
• Accès à une offre de formation variée
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire (@ BrestLife)

• Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité ou détachement, aux lauréats du concours ou par portabilité de CDI
• Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires : contrat de catégorie C par CDD de 3 ans maximum, avec possibilité de renouvellement (les candidatures de fonctionnaires seront examinées en priorité)

07/06/2024