Une ou un administrateur fonctionnel

La direction patrimoine logistique est une importante direction forte de 320 agents répartis en 50 métiers différents dans plusieurs domaines : la construction et la maintenance du patrimoine bâti, l'achat et la maintenance du parc de véhicules et engins, la logistique. Au quotidien, elle s'appuie sur un système d'information spécifique, en lien avec celui de la collectivité via la direction des systèmes d'information et des télécommunications (DSIT).

Plusieurs logiciels/applications métiers sont utilisés par les agents de la direction : DCX (énergie), ASTECH (parc auto), TOPKAPI (énergie), COLBERT, ... Ce dernier est en cours de remplacement par CARL. Cette opération majeure mobilise notamment les agents utilisateurs. L'administration fonctionnelle coordonne et pilote ce dossier important à l'échelle de la direction. Il s'agit ici de la priorité pour les prochaines années.

En parallèle, les services s'appuient sur d'autres outils informatiques, développés en interne, pour gérer une masse importante de données diverses et variées, indispensables au bon fonctionnement de la direction. L'administration fonctionnelle assiste également les services dans l'exploitation de ces outils.   

Enfin l'administration fonctionnelle est, jusqu'à présent, composée d'une technicienne. Compte tenu des enjeux actuels et à venir, il a été décidé de renforcer cette fonction en recrutant une ou un technicien supplémentaire pour constituer une équipe.

Placé sous l'autorité de la responsable, les fonctions de l’administrateur fonctionnel sont :

Pour les actuels pro-logiciels (ASTECH, DCX) :

- dans le rôle d'administrateur :

• Créer et gérer les profils utilisateurs et les droits d'accès y afférant
• Développer les fonctionnalités nécessaires aux utilisateurs (programmes, paramètres, …)

- dans le rôle d'exploitation de l'outil :

• Assurer le suivi fonctionnel des logiciels
• Garantir la cohérence des données (suppression des doublons des bases, ….
• Organiser et structurer les données
• Adapter les paramétrages de l'outil

- dans le rôle vers les utilisateurs (magasin, régie bâtiment, …) :

• Assurer la formation des nouveaux utilisateurs
• Soutenir en proximité, les utilisateurs, en assurant des réponses de premier niveau 
• Réaliser les extractions de données

- dans le rôle de modification de l'outil, en lien avec la DSIT :

• Mettre en place de nouveaux modules fonctionnels
• Réaliser les corrections de premier niveau
• Tester les mises à jour et les nouvelles versions

Pour la mise en place du nouveau progiciel (CARL) :

L’administrateur fonctionnel assurera :

• les personnalisations et paramétrages du nouveau logiciel 
• la formation des futurs utilisateurs

Pour information, la direction des systèmes d'information et des télécommunications accompagne ce projet sur le volet informatique.

Plus globalement, l'administrateur fonctionnel, en lien avec la responsable, assurera la cohérence du système d'information de l'ensemble de la direction et ses connexions avec d'autres logiciels : ressources humaines, finances. 

• Expérimenté dans l'administration fonctionnelle et/ou disposant d'une formation supérieure dans le domaine, vous avez une réelle appétence pour entrer au cœur des fonctionnalités des outils informatiques. Vous appréciez les environnements techniques variés périphériques (bâtiment, logistique, espaces verts, ...). 
• Vous aimez les relations humaines et le travail d'équipe pour analyser, notamment, le fonctionnement des organisations, déceler les pistes d'amélioration et les intégrer dans les procédures et les outils. 
• Vous savez mettre à disposition du groupe votre expertise tout en faisant preuve de pédagogie, de méthode et de patience. 
• Vous êtes autonome et savez rendre compte en privilégiant la synthèse. 

Poste basé à :

Centre technique municipal, 6 boulevard de l’Europe - 29200 BREST

Temps et horaires de travail :

• 7h44 par jour - Plages fixes : 9h15/11h30-14h15/16h30
• 31,5 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement 
• Cycle de travail avec RTT 
• Télétravail : possibilité de forfait de 5 jours par mois

Avantages :

• Régime indemnitaire et prime annuelle
• Aide financière à la mutuelle
• Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture…), accès à l’association sportive métropolitaine brestoise
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
• Forfait Mobilité Durable
• Restaurant municipal
• Accès à une offre de formation variée
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire

• Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des techniciens par mutation, mobilité, détachement, ou lauréats du concours
• Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires : contrat de catégorie B par CDD de 3 ans maximum, avec possibilité de renouvellement ou portabilité de CDI de droit public (les candidatures de fonctionnaires seront examinées en priorité)

15/12/2024