Une ou un assistant administratif

Au travers de ses missions, la direction du développement économique et international est chargée de la mise en œuvre de la stratégie métropolitaine de développement économique. Les missions générales consistent principalement à :

• Favoriser le développement des entreprises et de l’emploi
• Développer la formation, l’enseignement supérieur et la recherche 
• Renforcer l’attractivité économique et résidentielle de la métropole 

Rattaché au responsable du service relations entreprises, l'assistant administratif a pour mission d'accompagner et soutenir les 7 agents dans leurs missions : accueillir les jeunes entrepreneurs, notamment dans nos pépinières d'entreprises, soutenir le développement des entreprises en leur proposant des solutions d'implantation adaptées, accompagner les entreprises dans les transitions et développer l'attractivité économique du territoire. 

La personne assure l’accueil et le secrétariat du service ainsi que celui du service emploi-insertion (4 agents) et de la mission enseignement supérieur et recherche (2 agents). Elle peut également être amenée à assurer un renfort ponctuel auprès d’autres services de la direction.

Vos missions principales sont d'assurer : 

• l’accueil physique et téléphonique : fournir les renseignements de premier niveau aux demandeurs, orienter vers le bon interlocuteur, recueillir et retransmettre les messages

• le montage de réunions et rendez-vous ainsi que l'organisation des déplacements des agents

• la rédaction, relecture, mise en forme, enregistrement et suivi de courriers, délibérations, comptes rendus, conventions, etc. 

• la préparation matérielle des réunions 

• la mise à jour du logiciel CRM en lien notamment avec les événements organisés 

• l'utilisation des logiciels de gestion des subventions et de suivi des associations 

• le classement et l’archivage des dossiers 

Par ailleurs, vous êtes amené à : 

• participer aux réunions du service relations entreprises et selon les besoins, du service emploi-insertion ainsi que de la mission enseignement supérieur et recherche

• être en soutien et participer à l’organisation d’événements notamment dans le cadre de la Stratégie Métropolitaine de Développement Économique (SMDE) - Cap 2030

• travailler en binôme avec le gestionnaire des bâtiments économiques pour la facturation 

• assurer le suivi des boites mails des services

• Vous êtes réactif, rigoureux, organisé et vous savez gérer les priorités 
• Vous disposez de qualités rédactionnelles et veillez à la qualité des documents émanant du service
• Vous avez une bonne pratique des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, …) 
• Vous appréciez travailler en équipe, vous faites preuve de qualités relationnelles, de discrétion et de diplomatie
• Vous savez évaluer les demandes de vos interlocuteurs 
• La connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités serait un plus

Poste basé à :

Hôtel de métropole – 24 rue Coat-ar-Guéven 29200 Brest

Temps et horaires de travail :

• Cycle de travail avec RTT (1 jour de repos toutes les 3 semaines, soit 17 jours par an en moyenne)
• 31,5 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement 
• Télétravail : possibilité de forfait de 5 jours par mois
• Contraintes horaires ou calendaires : assurer une permanence physique pendant les horaires d'ouverture au public (9h-12h ; 13h30 –17h), disponibilité pour assurer ponctuellement des permanences sur des salons le week-end ou en soirée (AZIMUT, journées d'inscription à l'université, forum de l’économie …)

Avantages :

• Régime indemnitaire et prime annuelle
• Aide financière à la mutuelle
• Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture…), accès à l’association sportive métropolitaine brestoise
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
• Forfait Mobilité Durable
• Restaurant municipal
• Accès à une offre de formation variée
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire

• Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité, détachement, ou lauréats du concours
• Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct avec possibilité de devenir titulaire au bout d’un an de stage (les candidatures de fonctionnaires seront examinées en priorité)

19/01/2025