Stage de secrétariat gestion (h/f)

Vous êtes prêt à aider l’association au niveau administratif ? Alors rejoignez l'Association sportive métropolitaine brestoise. Elle a besoin d’aide à la rentrée entre septembre et décembre.
L’Association sportive métropolitaine brestoise (ASMB), c’est : 

• 730 adhérents en 2023/2024, 
• une vingtaine d’activités physiques et sportives proposées au personnel de la collectivité territoriale Brest métropole, 
• une quinzaine de coaches 
• et près de 80 bénévoles. 

Le travail aura un impact direct et visible sur le développement de l'association. L'association cherche des profils de passionnés de vidéo afin de mettre en avant les activités, les bénévoles et les adhérents.
Elle offre beaucoup d’autonomie aux stagiaires, ce qui demande une aptitude importante à savoir se manager soi-même et conduire ses propres projets efficacement.

Le contenu du stage

Gestion des inscriptions :
Suivi des inscriptions en ligne et courriers
Relance lorsque le dossier est incomplet
Préparation des bordereaux de remises de chèques
Diffusion des listes d’adhérents aux responsables des activités
Gestion du listing des certificats médicaux et des licences

Gestion des courriers : classer les courriers (inscriptions, factures, fonctionnement, etc.)
 

• Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
• Dynamisme
• Réactivité 
• Adaptabilité au secteur associatif 
• Savoir utiliser Excel
• Être très à l’aise devant un écran de PC

Période du stage : stage entre septembre et décembre 2024, 1 mois minimum
Travail en équipe
Horaires 9h30-12h30 et 14h-17h
Stage non rémunéré

Association sportive métropolitaine brestoise
Site : asmbrest.sportsregions.fr

Clément Malgorn, responsable de l'ASMB
26 rue Camille Desmoulins 
29200 Brest
02 98 33 59 20  
asmb@brest-metropole.fr