Une ou un coordonnateur budgétaire et marchés publics CDD

Brest métropole recrute pour sa Direction action social  Unité gestion financière en CDD

Mission(s) principale(s) 

• Participer à la préparation budgétaire du budget principal et des budgets annexes
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire du budget principal et des budgets annexes ainsi que du budget Ville
• Coordonner l’activité des deux agents comptables de l’unité finance
• Participer à la préparation et au suivi des investissements
• Soutien à la gestion administrative et comptable des marchés publics
• Administrateur fonctionnel pour la DIAS CCAS

Activités 

• Participation à la préparation budgétaire du budget principal et des budgets annexes

• Elaborer les documents budgétaires préparatoires en concertation étroite avec le responsable du service finances/marché public
• Préparer les documents budgétaires présentés en conseil d’administration (Budget prévisionnel, décisions modificatives, compte administratif) et soumis à l’approbation des financeurs (ARS, DDCS, Département) et les notes techniques s’y rapportant
• Instruire les budgets

• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des différents budgets

• Coordonner l’activité des deux agents comptables de l’unité finances chargés de la saisie des écritures comptables
• Vérifier la conformité de la saisie des libellés
• Elaborer des tableaux de bord de suivi des dépenses et des recettes mis en place dans le cadre du dialogue de gestion avec les établissements et les services
• Préparer les décisions modificatives et virements
• Participer à l’alimentation des espaces collaboratifs du service
• Gestion comptable : émission de titres et mandats (appui ponctuel)

• Préparer et suivre les investissements des établissements et services du CCAS

• Gérer les inventaires
• Réaliser les tableaux des amortissements
• Suivre le rattachement des biens aux budgets
• Etablir le FCTVA

• Correspondant financier du budget Ville

• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des centres de coûts de la DIAS
• Assurer le suivi des conventions et subventions aux associations en lien avec les services pilot (ULIS et CLIC)
• Gérer le financement des demandes de travaux au service patrimoine
• Etablir des tableaux de bord

• Administrateur fonctionnel SI pour la direction

• Accompagner les services dans les projets de déploiement de logiciel – recensement des besoins / lien avec la DSIT
• Animer les groupes de référents logiciel des différents services (1 à 2 fois par an) dans le but d’assurer un suivi des demandes d’évolution des logiciels
• Accompagner les services dans les demandes de formation aux logiciels (rédaction cahier des charges –lien avec les prestataires)
• Gestion des droits
• Appui aux agents sur les différents logiciels
• Proposition d’évolution en lien avec les services utilisateurs

• En cas d’absence du coordonnateur marchés publics

• Assurer l’organisation de consultation simple et le suivi des marchés
• Evaluer les besoins ponctuels et réucrrents

• Organiser des consultations (annonces légales, ouverture des plis, rapport de présentation et notification)
• Suivre les marchés à bons de commande
• Organiser la commission d’appels d’offre

Compétences requises 

Connaissances générales (savoir)

• Connaissance du plan comptable général et des nomenclatures M14, M57 et M22 (établissements sociaux et médicaux sociaux)
• Connaissance des procédures de marchés publics

Compétences pratiques (savoir-faire)

• Bonne pratique informatique (Word, Excel, Outlook, Internet)
• Connaissance de Coriolis et e-gestion financière
• Capacité rédactionnelle

Qualités professionnelles (savoir-être)

• Motivation forte pour les finances publiques, l’analyse financière et la comptabilité analytique
• Capacité à travailler en transversalité
• Capacité d'initiative et de prise de responsabilité
• Sens de l'analyse, rigueur

Relations hiérarchiques et fonctionnelles 

• Rattachement hiérarchique : Responsable du service finances et marchés publics
• Relations internes : Responsables de service, Responsables de RPA, Pôle Finances Ville, DSIT
• Relations externes : Trésorerie Municipale

Conditions et modalités d’exercice 

• Lieu de travail : CCAS – 40 rue Jules Ferry
• Temps et horaires de travail, ATT : Cycle annualisé ou cycle aménagé
• Moyens matériels du poste : PC individuel, bureau, téléphone

Profil souhaité

• Etudes et/ou expériences en comptabilité et gestion budgétaire

Contact 

Pour tous renseignements relatifs aux missions, veuillez prendre contact auprès de :

• Damien LE MOUEL – Responsable du service finances marchés publics – 02 98 00 84 07

Date limite de dépôt des candidatures 

09/06/2023