Une ou un agent spécialisé en état civil et gestion des concessions

Brest métropole recrute pour sa Direction Proximité - Service Décès-Cimetières

selon conditions statutaires : Titulaires fonctions publiques ou inscrit.e.s sur liste d’aptitude ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap ou par voie contractuelle

 Mission(s) principale(s) 

• Gestion des dossiers de l’Etat Civil Décès
• Vérifications, validations et suivi des concessions funéraires

Activités 

• Enregistrement des déclarations de décès
• Constitution des dossiers relatifs aux différentes opérations funéraires (inhumations, exhumations…)
• Gestion des dossiers de l’Etat Civil (transmission des données aux différents partenaires : INSEE, DASD, CCAS, Elections…) et interlocuteurs (notaires…)
• Accueil physique et téléphonique
• Vente et renouvellement des concessions sépulcrales
• Assurer la vérification et la validation des saisies informatiques de données sur le logiciel cimetières
• Effectuer les relances et le suivi des concessions expirées
• Participer aux projets de service et de la direction

Compétences requises

  Connaissances générales (savoir) :

• Connaissances de la législation en matière d’état civil du funéraire et des cimetières ou volonté de l’acquérir.

  Compétences pratiques (savoir-faire) :

• Maîtriser les outils téléphoniques, informatiques et bureautiques
• Connaître les logiciels Outlook, Word, Excel, Arpège et Gescime ou volonté de s’y former
• Aisance dans l’usage de l’internet et de l’intranet
• Capacité rédactionnelle

  Qualités professionnelles (savoir-être) :

• Sens du service au public
• Sens de l’accueil, capacité d’écoute d’un public sensible, discrétion, confidentialité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Disponibilité, sens de l’entraide et esprit d’équipe
• Attitude de neutralité par rapport aux entreprises intervenant dans le domaine du funéraire.
• Capacité à rendre compte
• Autonomie et capacité d’initiative

Relations hiérarchiques et fonctionnelles 

• Rattachement hiérarchique : Responsable de l’Unité Etat-Civil et Gestion des concessions
• Encadrement (nombre d’agents encadrés) : non
• Relations internes : Services de Brest Métropole et de la Ville de Brest
• Relations externes : Mairies, entreprises de Pompes Funèbres établissements hospitaliers

Conditions et modalités d’exercice 

• Lieu de travail : mairie de Brest
• Temps et horaires de travail, ATT : voir règlement ATT du service
• Moyens matériels du poste : matériel bureautique, téléphone

Contact 

Pour tous renseignements relatifs aux missions, veuillez prendre contact auprès de :

• Claire MALLEJAC – Responsable d’unité – Tél : 02 98 00 87 88
• ou Katia LE GALL – Responsable du service  - Tél : 02 98 00 88 01

Pour tous renseignements relatifs aux conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de :

• Chloé NOAN – Chargée de recrutement à la DRH   - Tél : 02 98 33 57 77

Date limite de dépôt des candidatures 

01/10/2023