Une ou un administrateur fonctionnel SIRH et paie

Publié le 24/05/2023
  • Métier : Gestionnaire de systèmes d'information
  • Catégorie : B
  • Filière : Filière technique ou Filière administrative
  • Cadre d'emplois : Techniciens territoriaux ou Rédacteurs territoriaux
  • Temps de travail : Complet
  • Type d'emploi : Emploi permanent

Brest métropole recrute pour sa Direction des Ressources Humaines selon conditions statutaires : Titulaires fonctions publiques ou inscrits sur liste d’aptitude ou agents en CDI en fonction publique territoriale  ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap ou par voie contractuelle

Mission(s) principale(s)

Au sein de la Direction des Ressources humaines qui gère 4000 paies et 3500 agents, l'administrateur SIRH & paie assure l'administration fonctionnelle du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), composé de plusieurs applications informatiques (e-SEDIT pour la gestion du dossier agent, paie, carrières, absences, effectifs, et d'autres applications développées en interne).

En lien avec le responsable SIRH, et au sein du service Ressources, il ou elle est en charge de :

  • Contribuer à l’administration fonctionnelle des logiciels de gestion des ressources humaines
  • Accompagner les utilisateurs
  • Assister le responsable système d’informations « ressources humaines » (SIRH)

Activités

  • Assurer l’administration fonctionnelle du SIRH (paie, carrières, effectifs…) : paramétrage, veille sur les évolutions fonctionnelles et statutaires, analyse des anomalies, traitement et suivi des incidents auprès des éditeurs…
  • Elaborer des requêtes et des outils d’extraction de données pour les services
  • Formaliser et diffuser les procédures liées au SIRH et aux applications auprès des agents utilisateurs
  • Former et accompagner les utilisateurs dans leur gestion quotidienne (traitements et contrôles de paie, cohérences des rubriques, DSN, évolutions règlementaires…), accompagner les évolutions
  • Gérer l’organisation matérielle et logistique, ainsi que l’attribution des droits d’accès pour la DRH
  • Assister le responsable SIRH à la mise en œuvre des projets et des évolutions du SIRH, en lien avec la direction des systèmes d’information (DSIT)

Compétences requises

Connaissances générales

  • Connaissance de logiciel métier de gestion des ressources humaines (notamment SEDIT Marianne) ou volonté de s’y former
  • Connaissance du statut et de la rémunération de la fonction publique territoriale (ou volonté de s’y former)
  • Maîtrise des outils bureautiques, Word, Excel, Business Objects…

Compétences pratiques

  • Animer des groupes de travail, des réunions d’information
  • Avoir le sens de la pédagogie et d’une communication adaptée aux interlocuteurs non techniciens
  • Disposer de qualités rédactionnelles (guides d’utilisation des logiciels, procédures…)
  • Savoir rendre des comptes de son activité
  • Savoir gérer les priorités et l’urgence

Qualités professionnelles

  • Etre rigoureux, méticuleux, curieux de l’outil informatique
  • Avoir de bonnes qualités relationnelles
  • Avoir le sens de la communication
  • Avoir le sens de l’autonomie
  • Capacité à être force de proposition

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

  • Rattachement hiérarchique :  Responsable système d’informations RH
  • Encadrement (nombre d'agents encadrés) : 0
  • Relations internes : L’ensemble des services de la direction
  • Relations externes : L’ensemble des services de la Ville de Brest et de Brest métropole, organismes extérieurs, éditeurs des logiciels RH, divers (COS …)

Conditions et modalités d’exercice

  • Lieu de travail : Direction des Ressources Humaines
  • Temps et horaires de travail, ATT : 35 heures- cycle aménagé sur 3 semaines
  • Moyens matériels du poste : Outils informatiques et bureautiques

Contraintes particulières

Contraintes liées au calendrier de paie

Profil souhaité

  • Expérience souhaitable en matière de logiciels de gestion des ressources humaines
  • Connaissance des missions et activités d’une direction des ressources humaines

Date limite de dépôt des candidatures

14/06/2023

Contact

Pour tous renseignements relatifs aux missions, veuillez prendre contact auprès de :

  • Stéphanie MOLLAT – Responsable du service Ressources et prospectives – Tél : 02 98 33 57 07

Pour tous renseignements relatifs aux conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de :

  • Christelle CERANTOLA – Chargée de recrutement à la DRH - Tél : 02 98 33 57 74